上上下下的逛了两圈,梅罗兰还算满意的点点头,随意取出一套桌椅就放在大厅,开始商议要怎么完成古斯塔夫布置的任务。
“既然招生迎新的任务是交给了学员活动组的,那我们最先做的应该是把学员活动组的框架搭起来。”美汀莎率先发表意见。
“可马上就要到招生周了,时间上来的及吗?”西里有些担心。
“我倒是对招生时的人员调度有点想法。”一向比较沉默的卢瑟福突然开口说道。
“招生的事不着急,不管要不要按照往年的例子去办,我们先要弄清楚的是学院对这次的招生是否有其他安排或者条件。”瑞塞雅提醒道。
看大家都在发表自己的看法,普尔顿也不好只看着,绞尽脑汁的想到了一点,“招生时人多,总有人心情不好挑事,维持秩序很重要,我可以当打手。”
梅罗兰把他们的想法和意见都一一记下,然后一个个的解决。
“招生的事暂时不着急,瑞塞雅你去找讲师们问问,看看他们今年对于新生有什么要求。”梅罗兰思量片刻,心中有数后就开始一一安排。
“卢瑟福、普尔顿,你们两个有想法的话就先把想法完善了,等瑞塞雅拿到招生详情后我们再一起讨论。”
“美汀莎说的对,我们的学员活动组马上就要开始参与第一个活动,一应事宜都该安排好才行,不然后续就靠我们几人也忙不过来。”
几人赞同的点点头,然后开始讨论小楼各处的安排,人员招新,各项规定。
梅罗兰把所有需要安排的事情都记下,然后分了个轻重缓急,就宣布今天的会议到此结束。
瑞塞雅、卢瑟福、普尔顿三人先去忙招生的事情,西里去跟贝亚特询问资金申报等问题,把小楼急需的东西都添置上。
梅罗兰和美汀莎则翻看着学院所有学员的名单,看看有没有合适的人选拉到学员活动组来给他们打下手。
“现在就招人会不会太着急了?”美汀莎有点迟疑,要是找的人不合适怎么办。
“先用着,只说多给他们一些机会,表现好的留下就行。”梅罗兰不在意的说道,同时手上的笔连连勾选,很快就定下名单,让美汀莎去请人,她则继续完善活动组的各项规定。
现在距离开学没几天,有的学员回来的早,有的回来的晚,美汀莎跑了一下午,同时让回来了的学员们帮忙转告才找齐了一小半人。
找完了帮手后美汀莎又回到小楼去给梅罗兰打下手。
晚饭后几人再次重聚,瑞塞雅把自己收集到的信息一一说了,梅罗兰记下,让卢瑟福和普尔顿说说他们的想法。
卢瑟福细细说道:“我们学院面积很大,完全够学员们使用,但每年招生时来报名的人数是全体学员的几倍。因此当天总是人挤人,还经常有人找不到自己要去的地方,就算有人指引还是不够。”
美汀莎赞同的点点头,那几日的热闹她到现在还记忆犹新。
“我下午去问过往年指引的职员,他们都说是之所以人多是因为人都堵在路上,陪同的人员散在各处,才有了我们见到的场景。”
“于是我想着可以用传送阵改善这样的情况,在进入学院后安排报名的学员前往对应的传送阵,直接将人传送到对应教室就行。剩下的陪同人员再统一安置,这样就不会散乱,你们觉得呢?”
这个灵感还是美汀莎给她的,去年她说过想在学院弄定点传送,他特意研究过,可行。
梅罗兰眼睛一亮,“你的主意很好,这样一来普尔顿提出的问题都顺带解决了大半。”
普尔顿赞同的点点头,然后说自己的想法,“我觉得他们之所以会吵起来一是忧心家中孩子成绩,二是太闲了。我建议在他们的休息区设置茶水点心、书籍画册等给他们打发时间。另外若还有想打架的,直接带去训练室让他们好好的打。”
当然要是还有不服想闹事的,他很乐意跟他们切磋切磋。
招生的创新已经确定,梅罗兰便开始安排任务,“那这两天卢瑟福你就辛苦一下,联系阵法系的学员把需要的传送阵画好,校内传送禁制我会跟校长说,让他给你们开辟路线。”
“瑞塞雅去帮西里采购布置我们的小楼,开学前至少要把我们的门面弄好。”
“美汀莎跟着我按照讲师的需求培训各部人员,争取做到井然有序不出错。至于普尔顿,我会跟校长申请,让你负责当天的秩序,这几天你要把人手训练好。能做到吗?”
最后一句梅罗兰是看向所有人的,美汀莎几人都大声应到:“能。”
“那从明天开始就辛苦大家了,今晚早点休息。”